Прошло два месяца, как в Украине вступили в силу электронные трудовые книжки. Традиционные бумажные трудовые теперь являются необязательными. Мы собрали в этой статье ответы на самые часто задаваемые вопросы по поводу нововведений с трудовыми книжками.
За какой срок планируют оцифровать трудовые книжки?
Предполагается, что восполнить все пробелы в данных Реестра застрахованных лиц Пенсионный фонд сможет за пять лет. За этот срок в реестр должна попасть вся информация из бумажных трудовых книжек.
Может ли одновременно существовать электронная и бумажная трудовая книжки?
Да, бумажная трудовая книжка на основании желания сотрудника может вестись и после пятилетнего переходного периода.
Что конкретно будет отображаться в электронной трудовой книжке?
В электронную трудовую книжку вносятся все данные о рабочей карьере человека:
– стаж
– даты приема на работу, увольнения, переводов
– информация о поощрениях и взысканиях
Электронная трудовая книжка в цифровом виде дублирует обычную бумажную трудовую.
Кто имеет возможность подавать информацию?
Информацию для электронной трудовой книжки подают предприятия или сами работники через сайт Пенсионного фонда Украины. Данные подтверждаются скан-копиями документов или копиями документов, заверенными электронной цифровой подписью. Вся информация поступает в Реестр застрахованных лиц.
Как данные переводятся в цифровой формат?
Специалисты территориальных представительств Пенсионного фонда загруженные на сайт документы сверяют с данными персональных карточек Реестра застрахованных лиц и переводят в цифровой формат.
Верифицированные данные формируют электронную трудовую книжку и становятся доступны в личном кабинете гражданина на портале Пенсионного фонда Украины.
Где и как можно посмотреть свою электронную книжку?
На сайте Пенсионного фонда Украины www.pfu.gov.ua создан личный кабинет. Там размещается электронная трудовая книжка. Также это можно сделать, установив мобильной приложение «Пенсионный фонд».
Автоматическое назначение пенсии по возрасту?
Наличие электронной трудовой книжки избавляет от необходимости посещать отделения Пенсионного фонда Украины для оформления выплат. Это происходит в автоматическом режиме по достижению пенсионного возраста гражданина.
Возможно ли выйти на пенсию позже?
Если гражданин имеет желание отложить выход на пенсию и продолжить трудовой стаж, необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда Украины заранее – до наступления пенсионного возраста.
