Министр из Днепра поделился планами по спасению украинских лесов

Бывший IT-директор «ПриватБанка», создатель «Monobank», а ныне министр Кабинета министров Украины Дмитрий Дубилет рассказал, как упростит работу в стенах государственных органов, отходя от бумажного документоборота. Об этом он поделился в публикации в социальной сети Instagram.

Начинаем постепенно истреблять бумажные процессы в госорганах. Начинаем с куска, на который приходится большая часть бумажного документооборота — кадрового (он же HR). По моей оценке, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн. грн. ежегодно. А сколько впустую тратится времени и талантов — оценить невозможно, – написал Дмитрий Дубилет.

Далее он озвучил 7 ключевых вопросов, над которыми предстоит поработать в течение 6-9 месяцев.

1. Мы хотим запретить подачу документов на прием на работу или на конкурсы в бумажной форме.Он отметил, что для кого-то эта мера может показаться слишком строгой. Но это будет делаться для того, чтобы прививать цифровую грамотность госслужащим. При этом декларации в НАЗК в электронном виде все и так подают, электронная цифровая подпись у всех есть. Дмитрий добавил, что в последнее время государство стало заставлять граждан получать ЭЦП на «флешках» (токенах). Это неправильно. В его планах добраться до этой.
2. Избавление от копий дипломов (есть реестр), информации о связанных компаниях (есть реестр), копии паспортов (есть ЭЦП), автобиографии и многого другое.
3. Трудовые книжки должны, наконец, уйти в историю. Это, кстати, оценит и бизнес.
4. Весь оборот, который касается конкурсов, найма, отпусков, командировок, увольнений и т.д. — привести в цифровой вид.
5. Также туда переведут и архив. Законы, которые обязывают хранить бумажные дела 75 лет, должны остаться в прошлом веке. Это тоже будет полезно для бизнеса.
6. Сильное упрощение логики согласований. Блок-схемы, по которым документы «ходят» по кабинетам, будут упрощены и сокращены в 3-4 раза.
7. Создание единого реестра госслужащих. Сейчас HR-информация рассредоточена по разным органам в самых разных форматах. Это позволит централизовать и коммуникации, и многие другие HR-аспекты.И многое-многое другое. Для этого придется поменять несколько законов и постановлений, а также внедрить правильное IT, с особым вниманием к кибербезопасности.

Отметим, что ранее, в интервью нашему порталу Дмитрий Дубилет рассказывал, что не собирается идти в политику. Но жизнь рассудила иначе.

Рекламні блоки дають нам змогу залишатися незалежними ЗМІ, а вам - отримувати найсвіжіші новини під ними. Scroll down!