После последних поправок в законодательстве многие предприниматели столкнулись с необходимостью установить кассовые аппараты. В интернет-магазинах представлен огромный выбор подобного оборудования, однако важно подобрать подходящее устройство с учетом рода деятельности и других критериев. О видах и характеристиках РРО рассказываем в статье.
Разновидности РРО
Регистр расчетных операций (сокращенно — РРО) предназначен для осуществления различных финансовых операций. Его установку и использование контролирует налоговая инспекция, а кроме того, к подобной технике выдвигается ряд требований в законе.
Вся техника делится на две большие категории: фискальная и нефискальная. Первая предназначена для стран с фискальным законодательством, и именно такие устройства следует применять в Украине.
Главное отличие подобных девайсов заключается в наличии специальной системы памяти. Это блоки с информацией о всех проведенных платежах, которую невозможно удалить. Система позволяет при необходимости проверить все сделки, проведенные через РРО.
Существует две основных типа фискального РРО:
- кассовые аппараты — позволяет контролировать продажи и выдавать чеки покупателям. Обладает небольшими габаритами, управляется без подключения к электронным девайсам. В памяти ККА содержатся данные о товарах, которые можно изменить вручную;
- фискальные регистраторы — автоматизированная техника, способная считывать штрих-коды с товара и автоматически печатать чек. В ее памяти не содержатся запрограммированные данные, которые необходимо менять вручную. Подключается к компьютеру, где проводятся все операции. Обладает неограниченной памятью для хранения данных.
Касса или фискальные регистраторы?
Каждый тип РРО обладает своими достоинствами и недостатками, однако выбирать подходящий вариант следуют прежде всего, исходя из конкретной деятельности предпринимателя.
Так, контрольно-кассовые аппараты рекомендуют устанавливать предпринимателям с небольшим товарооборотом. Также подобным устройствам стоит отдать предпочтение, если рабочее место кассира ограничено или отсутствует источник питания, поскольку касса работает на встроенном аккумуляторе.
ФР выбирают предприниматели с высоким товарооборотом, поскольку их память позволяет сохранять неограниченное количество данных. Также эти устройства нужны для улучшения качества обслуживания и при частой смене стоимости товаров, поскольку их можно вносить без отключения машины от рабочей сети.
Как выбрать РРО: учитываем интересы бизнеса
Если вам необходим ККА для работы, рекомендуем выбирать его по таким критериям:
- стабильность работы — не стоит останавливаться на самых бюджетных моделях, покупая оборудование для галочки. Лучше выберите устройство, которое будет работать без перебоев. Оптимальный вариант — касса с аккумулятором: она позволит обслужить клиентов даже при отсутствии электроэнергии;
- удобство работы — не лишними будут клавиатура и дисплей, с которым и кассиру будет более комфортно работать. Причем желательно, чтобы эти атрибуты были полноразмерными, иначе пострадает скорость обслуживания клиентов;
- возможность передачи данных — согласно законодательству, отчеты должны подаваться в электронном формате. Для этого потребуется оборудование с возможностью подключения к Интернету по порту Ethernet или по беспроводной связи;
- возможность подключить дополнительного оборудования — сканировать и взвешивать товар прямо на кассе гораздо удобнее, чем сканировать штрих-код и вручную вбивать вес товара.
Когда подберете подходящую модель, не забудьте проверить, включена лиона в Реестр РРО. Для установки на торговых точка можно использовать исключительно одобренное реестром оборудование.
Законодательство предусматривает использование касс во многих сферах предпринимательства. Но не стоит устанавливать оборудование для вида: постарайтесь выбрать вариант, который существенно облегчит работу вам и кассиру.
Статья создана по материалам маркетплейса Закупка.ком.