Уже более месяца в Украине длится карантин из-за пандемии коронавируса. И судя по сообщениям из правительства, жизнь в таком режиме продлится как минимум до середины мая. Введенные ограничения парализовали работу многих предприятий и целых отраслей. Вынужденная остановка сказывается и на судьбах работников. Несмотря на внушительные штрафы, то и дело мелькают сообщения о нарушениях прав сотрудников, лишенных зарплаты или вовсе рабочего места.
Что могут работодатели делать с сотрудниками во время карантина, и как правильно выстроить трудовые отношения, разберемся в этой статье.
Неоплачиваемый отпуск
Полная потеря зарплаты во время карантина – один из худших сценариев для сотрудников. Руководителей остановившегося предприятия можно понять, но без согласия работника нельзя отправить в неоплачиваемый отпуск. Если, конечно, человек трудоустроен официально…
В отпуске за свой счет не действует больничный – отпуск не продлевается, а сам больничный не оплачивается. Но есть и защита: во время такого отпуска увольнять сотрудника запрещено.
В обычное время отпуск за свой счет дается не более чем на 15 дней за год. Но, в соответствии с временными изменениями в КЗоТ, принятыми Верховной Радой на время карантина, эти временные ограничения снимаются.
Порядок оформления неоплачиваемого отпуска:
- Сотрудник пишет заявление с указанием причины, даты начала и продолжительности отпуска
- Издается приказ
Удаленная работа
В украинском законодательстве нет понятия «удаленная работа», но работодателям разрешили во время карантина давать работу сотрудникам на дом. Такой труд должен быть вознагражден наравне с офисным.
Порядок оформления перехода на удаленную работу:
- Сотрудник пишет заявление с просьбой разрешить работать на дому, указав адрес, сроки и график работы
- Издается приказ
Важно понимать: удаленная работа – не отпуск. За ненадлежащее выполнение обязанностей сотрудника можно уволить в обычном штатном режиме.
Неполный рабочий день
Переход на неполный рабочий день может произойти по инициативе обеих сторон. Если это происходит по желанию сотрудника, то основанием служит заявление.
Если инициатор сокращения рабочего дня – работодатель, процедура следующая:
- Издание приказа с указанием причины изменений в графике
- Уведомление сотрудников (с подписью) за 2 месяца до вступления изменений в силу
- Получение письменного согласия сотрудников
- Издание обновленных должностных инструкций и ознакомление сотрудников с ними
Неполный рабочий день предоставляется в обязательном порядке:
- – беременным
- – матерям детей до 14 лет
- – матерям детей-инвалидов
- – сотрудникам, ухаживающим за родственниками (на основании медицинской справки)
Если работа в офисе продолжается
Если ваша компания продолжает функционировать, рекомендуется предпринимать следующие меры для профилактики коронавируса:
- Поддерживайте чистоту в помещениях и на рабочих местах. Обеспечьте регулярную дезинфекцию поверхностей
- Обеспечьте сотрудников дезинфекторами, следите за их наличием. Требуйте регулярного мытья рук и следите за тем, чтобы помещения проветривались.
- Если в офисе многолюдно, сотрудники должны быть в масках. Одноразовые медицинские маски утилизируйте отдельно от других отходов.
- Требуйте от сотрудников ответственного отношения к здоровью: пусть остаются дома в случае даже самого легкого недомогания.
